Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Starszy Asystent Wykonawczy
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Starszego Asystenta Wykonawczego, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać kadrę kierowniczą w codziennych obowiązkach oraz projektach. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, przygotowywanie raportów oraz koordynację projektów. Oczekujemy, że będziesz działać jako kluczowy punkt kontaktowy pomiędzy kierownictwem a innymi działami, zapewniając płynny przepływ informacji. Twoje umiejętności w zakresie zarządzania czasem i priorytetami będą kluczowe dla sukcesu w tej roli. Jeśli jesteś osobą proaktywną, zorientowaną na szczegóły i potrafisz pracować pod presją czasu, to stanowisko jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji.
- Koordynacja projektów i zadań zespołowych.
- Komunikacja z klientami i partnerami biznesowymi.
- Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji i korespondencji.
- Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy działami.
- Organizacja podróży służbowych i wydarzeń.
- Monitorowanie i raportowanie postępów projektów.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość narzędzi biurowych i oprogramowania.
- Zdolność do pracy pod presją czasu.
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś działać pod presją czasu.
- Jakie narzędzia biurowe i oprogramowanie znasz?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?